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支持eSMTP/POP3协议的邮箱系统, 用户可以通过邮件客户端软件进行收取、发送电子邮件，并对这些电子邮件进行灵活的管理。下面以Microsoft Outlook Express 6为例，说明如何利用设置、使用这个软件，对商务邮箱进行邮件的收取、发送等常规操作。
1.安装Outlook Express
Microsoft Outlook Express（简称"OE"）是随Microsoft Internet Explorer（简称"IE"）软件包一起发行的软件，按照默认选项安装IE之后，就会自动安装好OE。
2.创建新的邮箱账号
在Windows桌面启动OE软件，用鼠标点击"开始"--"程序"--"Outlook Express"，或者点击任务栏中，启动后的界面如下图：
然后点击菜单"工具"--"账户"，如下图：
点击"账户"之后，选择"添加"按钮，选择"邮件"，如下图：
出现下列对话框，填写"显示名"，例如您的姓名是guest ，则填写"guest"：然后点击下一步：
填写"电子邮件地址"，例如您作为商务邮箱的姓名是guest，您公司作为商务邮箱的域名为abc.com；则填写"guest@abc.com"，然后点击"下一步"：
出现如下对话框：
填写"接收邮件服务器"和"发送邮件服务器"，这里以263xmail.com为例，实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。填写完毕，点击下一步，则进入如下对话框：
在这里填写您的邮箱账户名和密码。请注意，邮箱账户名需要拼写完全，就是您的邮件地址的全称，包含@后面的部分。密码可以填写，也可以不填写；如果不填写，今后每次收信，发信的时候邮件系统都要询问您的密码是什么。点击下一步，进入如下对话框：
点击"完成"按钮之后，回到下面的对话框：
选中 "263xmail.com"账户，并点击"属性"按钮，选择"服务器"选项卡，出现如下对话框：
先点击选中"我的服务器要求身份验证"复选框，然后点击"确定"按钮。关闭"Internet账户"对话框，回到OE主界面。创建一个新的邮件账号过程完毕。
3.通讯簿管理
为方便地记忆相关人士的邮件地址，并在收发邮件的操作中，利用通讯簿快速进行操作。点击"工具"--"通讯簿"，出现如下对话框：
点击"新建"--"联系人"，通过这个界面，可以创建一条通讯录。如果有很多通讯录，可以查找、编辑、删除和增加联系人。
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