|
网通超级传真系统使用说明
“超级传真”系统在界面设计上基本沿用了Email收发电子邮件的理念,用户可以很方便的像收发Email一样来收发传真。
1、发送传真:用户进入“超级传真”系统后,点击“消息管理”中的“发件箱”,此时显示发件箱中所有待发送传真。若用户发传真,用户首先在屏幕左下角选择“创建”,输入收件人号码 (多个号码之间以分号隔开) 、主题、优先级,选择即时或定时发送、是否需要反馈,是否添加收件人信息,并选择所要发送的传真文件(最多可选3个),文件格式支持WORD,EXCEL,PPT,PDF,TIF,RTF,JPG,BMP等 ,点击“发送”,“超级传真”系统将自动帮您完成传真的发送。
2、查询与统计:”超级传真”系统支持完善的查询及统计工作,系统共分为收件查询、作业查询和清单查询三个选项。用户可选择所要查询的起始时间,结束时间,并输入作业号或主题,选择所要的排序方法,系统便显示所查到的每份作业的统计结果;如果不选择附加条件,系统将按照时间顺序将所递交的作业完成情况统计出来。
3、地址本的管理及使用:用户点击“地址本管理”,便可对地址本进行管理和使用。输入地址本号、地址本名称,选择地址本文件,点击“导入”,即可新建一个地址本。选中新建的地址本,点击“修改”,再点击左下角的“新增”即可向地址本中输入新的传真人的联系方式。
若用户想查询某客户的详细信息,只需选择“地址本管理”中的“综合查询”,即可从所有地址本或指定的地址本中按照传真号码、手机号码、商务电话、姓名、公司名等信息进行查询。
“超级传真”系统以酷似Email的操作方式,简单方便的即可完成传真的发送, 完全帮助您实现了无纸化办公、移动办公。具体详尽的操作说明请登录系统后,参见用户手册。
|