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网通超级传真服务系统说明
网通超级传真服务系统是一个专门为企业用户及商务人士开通的,能通过Internet网络将资料直接传真到用户传真机的自动传真系统。如果您拥有浙江网通超级传真服务系统,您便可直接在电脑上选择所要发送的传真文件,输入号码或从地址簿表中选择发送对象,鼠标点击发送,系统便可完成传真的发送,使您发送传真象发送Email一样简单方便,从而既为您实现了无纸化办公,移动办公,又极大地提高了工作效率,使你在任何时候,网络能通的任何地方都能轻松地发送传真;同时我们系统充分的通信线路资源,可快速地帮您群发传真,你只要点击几下鼠标,我们系统便可以将成千上万份传真发送到您的客户手中,大大提高了您的工作效率,使它成为您日常办公的得力助手。
系统功能:
1、自动分发:超级传真服务系统可让用户自助式地选择发送地址本表(可以是一个号码,也可以是几万个号码),指定发送时间,选择传真资料后,系统便自动将资料传真到客户的传真机上。
2、自动检测对方状态:超级传真系统可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等,并作出相应的处理;当检测到对方传真机占线或无人应答时,系统可在指定的时间内重拨;当系统检测到对方传真机是人工接听时,系统自动播放语音通知。
3、多种文件格式支持:超级传真系统可支持WORD,EXCEL,PDF,RTF,TIF,PPT,JPG,PCX,BMP,GIF等多种文件格式的自动发送,你可以将所需要发送的文件直接选入,点击发送,系统便可将文件发送到客户的传真机,从而很好地实现了无纸化办公。
4、自动添加页眉:不管您是单发传真、还是群发传真,如果您选择了添加页眉,超级传真系统将自动在您每份传真的左上角加上收件人的姓名及公司名字,从而便于收件人辩识。
5、强大的统计分析功能: 系统可详细记录每个发送任务的信息,包括发送时间、发送时长、发送结果等。用户可以将发送记录通过Excel文件的形式下载到本地,可以方便地进行统计分析工作,使您用得明白,用得放心。
6、操作简便: 中英文界面,使用方法和OutLook发送Email差不多,使用户操作非常简单方便。
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